Gastos
Saber dónde se va la plata, sin Excel.
Pasos del tutorial
39 pasos para dominar gastos.
- 1
Filtrar los gastos por estadoTus gastos organizados por estado: pendientes de pago, pagados, cancelados o reembolsados — con contadores en vivo para no perderte ninguno.
- 2
Leer el detalle y la categoría de cada filaCada fila te muestra el detalle del gasto y la categoría asignada — para auditar de un vistazo.
- 3
Ver el monto del gastoEl monto exacto del gasto, con el formato de moneda configurado.
- 4
Ver la fecha del gastoLa fecha en la que se registra el gasto — clave para reportes mensuales y deducción fiscal.
- 5
Ver el proveedor vinculadoEl proveedor vinculado al gasto, si lo hay — útil para cruzar con cuentas corrientes y órdenes de compra.
- 6
Ver el método de pago y el comprobante adjuntoMétodo de pago usado y si tiene comprobante asociado — la foto del ticket o factura quedan adjuntas.
- 7
Abrir la Vista Excel de gastosVista Excel te abre todos tus gastos como planilla, con filtros y fórmulas tipo Excel.
- 8
Importar o exportar gastos a CSV o ExcelImportás gastos en bloque desde una planilla, o exportás todo a CSV o Excel para tu contador.
- 9
Editar la ficha del gastoEditar abre la ficha completa del gasto para modificar descripción, monto, categoría o cualquier dato.
- 10
Eliminar el gasto con confirmaciónY con Eliminar borrás el gasto del listado — el sistema te pide confirmación para que no lo hagas por error.
- 11
Crear un gasto nuevoY con Crear arrancás un gasto nuevo — descripción, monto, categoría y método de pago en un solo formulario.
- 12
Completar el card izquierdo: el qué del gastoCard izquierda — el qué del gasto: descripción, fecha, categoría, proveedor y notas internas.
- 13
Escribir una descripción claraLo primero, una descripción clara del gasto — es lo que vas a buscar después en reportes.
- 14
Elegir el estado del gastoEstado del gasto — pendiente de pago, pagado, cancelado o reembolsado. Arranca pendiente por defecto.
- 15
Definir la fecha del gastoLa fecha del gasto — la usás para filtrar por mes o trimestre y para cierres contables.
- 16
Asignar una categoríaLa categoría agrupa el gasto — alquileres, sueldos, insumos, servicios. Las definís a tu medida y aparecen en reportes.
- 17
Vincular el gasto a un proveedorSi el gasto es a un proveedor, lo buscás acá y queda vinculado — el monto suma a su cuenta corriente automático.
- 18
Crear el proveedor desde el formularioY si no existe el proveedor, lo creás al toque desde acá sin salir del formulario.
- 19
Escribir el nombre del beneficiarioSi no hay proveedor formal, escribís el nombre del beneficiario directo — útil para gastos sueltos o reembolsos.
- 20
Agregar notas adicionalesNotas adicionales del gasto — contexto interno que no entra en categoría ni descripción.
- 21
Completar el card derecho: el cómo del pagoCard derecha — el cómo del pago: monto, método, frecuencia y si el gasto se repite todos los meses.
- 22
Cargar el monto exactoEl monto exacto del gasto. El sistema lo suma a tu reporte de gastos del mes en vivo.
- 23
Elegir el método de pagoCómo se pagó — efectivo, transferencia, tarjeta, débito automático. Cada método queda enlazado al cobro real.
- 24
Marcar el gasto como pendiente de pagoSi el gasto todavía no se pagó, lo marcás pendiente y aparece en cuentas corrientes hasta que lo cancelés.
- 25
Definir la frecuencia del gastoSi el gasto se repite — alquiler, internet, sueldos — definís frecuencia mensual, trimestral o anual.
- 26
Activar la recurrencia automáticaActivás recurrencia y el sistema crea el gasto solo cada período — sin tener que cargarlo a mano nunca más.
- 27
Crear el gastoY con Crear el gasto se guarda — listo para reportes, deducción y conciliación bancaria.
- 28
Conocer las categorías de gastosTu set de categorías para clasificar cada gasto — Alquiler, Impuestos, Mantenimiento, Marketing, Otros, Salarios, Seguros. Categorizar bien hace que tus reportes sean accionables.
- 29
Crear una categoría customY con Crear armás una categoría custom — la creás una vez y aparece como opción al cargar un gasto nuevo.
- 30
Completar el diálogo de categoríaSe abre un dialog cortito — solo necesitás un nombre y la categoría queda lista para usarse en cualquier gasto.
- 31
Escribir el nombre de la categoríaEl nombre con el que vas a clasificar — algo claro y corto tipo Marketing, Servicios, Insumos. Aparece en filtros y reportes.
- 32
Crear la categoríaY le das Crear — la categoría queda disponible al toque para asignarla a gastos nuevos o existentes.
- 33
Abrir el catálogo de InsumosAl pie del listado tenés Insumos — el catálogo de cosas que comprás repetidamente: cinta, papelería, cartuchos. Con monto, estadísticas de consumo y stock.
- 34
Usar un insumo para autocompletar el gastoCargás un insumo con su categoría y monto típico, y al registrar un gasto lo seleccionás del listado para autocompletar todo.
- 35
Cargar el insumo como plantillaAcá cargás el insumo con su nombre, monto típico y descripción — queda guardado como plantilla para reutilizar en cada gasto.
- 36
Escribir el nombre del insumoNombre del insumo — papelería, cartuchos, café, lo que compres seguido. Este nombre te va a aparecer al cargar un gasto.
- 37
Definir el monto típico del insumoEl monto que paga seguido este insumo — al usarlo en un gasto se autocompleta y solo lo ajustás si cambia el precio.
- 38
Agregar la descripción del insumoDescripción opcional con detalles del insumo — proveedor habitual, especificaciones, o notas de compra.
- 39
Crear el insumoY con Crear el insumo queda como plantilla — al cargar un gasto lo seleccionás y se autocompleta nombre, monto y descripción.
¿Qué vas a ver en este tutorial?
Cada gasto del negocio cargado con descripción, categoría, monto, método de pago y comprobante — listo para deducir y auditar a fin de mes.
Saber dónde se va la plata, sin Excel. Cada gasto del negocio cargado con descripción, categoría, monto, método de pago y comprobante — listo para deducir y auditar a fin de mes. Tus gastos organizados por estado: pendientes de pago, pagados, cancelados o reembolsados — con contadores en vivo para no perderte ninguno. Cada fila te muestra el detalle del gasto y la categoría asignada — para auditar de un vistazo. El monto exacto del gasto, con el formato de moneda configurado. La fecha en la que se registra el gasto — clave para reportes mensuales y deducción fiscal. El proveedor vinculado al gasto, si lo hay — útil para cruzar con cuentas corrientes y órdenes de compra. Método de pago usado y si tiene comprobante asociado — la foto del ticket o factura quedan adjuntas. Vista Excel te abre todos tus gastos como planilla, con filtros y fórmulas tipo Excel. Importás gastos en bloque desde una planilla, o exportás todo a CSV o Excel para tu contador. Editar abre la ficha completa del gasto para modificar descripción, monto, categoría o cualquier dato. Y con Eliminar borrás el gasto del listado — el sistema te pide confirmación para que no lo hagas por error. Y con Crear arrancás un gasto nuevo — descripción, monto, categoría y método de pago en un solo formulario. Card izquierda — el qué del gasto: descripción, fecha, categoría, proveedor y notas internas. Lo primero, una descripción clara del gasto — es lo que vas a buscar después en reportes. Estado del gasto — pendiente de pago, pagado, cancelado o reembolsado. Arranca pendiente por defecto. La fecha del gasto — la usás para filtrar por mes o trimestre y para cierres contables. La categoría agrupa el gasto — alquileres, sueldos, insumos, servicios. Las definís a tu medida y aparecen en reportes. Si el gasto es a un proveedor, lo buscás acá y queda vinculado — el monto suma a su cuenta corriente automático. Y si no existe el proveedor, lo creás al toque desde acá sin salir del formulario. Si no hay proveedor formal, escribís el nombre del beneficiario directo — útil para gastos sueltos o reembolsos. Notas adicionales del gasto — contexto interno que no entra en categoría ni descripción. Card derecha — el cómo del pago: monto, método, frecuencia y si el gasto se repite todos los meses. El monto exacto del gasto. El sistema lo suma a tu reporte de gastos del mes en vivo. Cómo se pagó — efectivo, transferencia, tarjeta, débito automático. Cada método queda enlazado al cobro real. Si el gasto todavía no se pagó, lo marcás pendiente y aparece en cuentas corrientes hasta que lo cancelés. Si el gasto se repite — alquiler, internet, sueldos — definís frecuencia mensual, trimestral o anual. Activás recurrencia y el sistema crea el gasto solo cada período — sin tener que cargarlo a mano nunca más. Y con Crear el gasto se guarda — listo para reportes, deducción y conciliación bancaria. Tu set de categorías para clasificar cada gasto — Alquiler, Impuestos, Mantenimiento, Marketing, Otros, Salarios, Seguros. Categorizar bien hace que tus reportes sean accionables. Y con Crear armás una categoría custom — la creás una vez y aparece como opción al cargar un gasto nuevo. Se abre un dialog cortito — solo necesitás un nombre y la categoría queda lista para usarse en cualquier gasto. El nombre con el que vas a clasificar — algo claro y corto tipo Marketing, Servicios, Insumos. Aparece en filtros y reportes. Y le das Crear — la categoría queda disponible al toque para asignarla a gastos nuevos o existentes. Al pie del listado tenés Insumos — el catálogo de cosas que comprás repetidamente: cinta, papelería, cartuchos. Con monto, estadísticas de consumo y stock. Cargás un insumo con su categoría y monto típico, y al registrar un gasto lo seleccionás del listado para autocompletar todo. Acá cargás el insumo con su nombre, monto típico y descripción — queda guardado como plantilla para reutilizar en cada gasto. Nombre del insumo — papelería, cartuchos, café, lo que compres seguido. Este nombre te va a aparecer al cargar un gasto. El monto que paga seguido este insumo — al usarlo en un gasto se autocompleta y solo lo ajustás si cambia el precio. Descripción opcional con detalles del insumo — proveedor habitual, especificaciones, o notas de compra. Y con Crear el insumo queda como plantilla — al cargar un gasto lo seleccionás y se autocompleta nombre, monto y descripción.
