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Realizar una Venta en el POS

Guía paso a paso para vender desde el Punto de Venta
¿Qué vas a aprender?
  • Cómo agregar productos al carrito de compra

    Buscar, seleccionar y ajustar cantidades

  • Seleccionar o crear clientes rápidamente

    Sin salir de la pantalla de venta

  • Procesar el pago con diferentes métodos

    Efectivo, tarjetas, transferencias, etc.

  • Emitir la factura con ARCA

    Y actualizar el stock en tiempo real

📝 ¿Qué es el Punto de Venta (POS)?

El Punto de Venta (o POS, por sus siglas en inglés) es la caja registradora digitalde tu negocio. Desde aquí podés vender productos y servicios de forma rápida y sencilla.

Imagínalo como el mostrador de una tienda: agregás productos al carrito, seleccionás quién compra, elegís cómo paga, y listo. El sistema se encarga de:

  • Calcular el total automáticamente (con impuestos incluidos)
  • Generar la factura o recibo
  • Actualizar el stock de productos vendidos
  • Registrar el ingreso en tu flujo de caja
🖥️ Cómo es la Pantalla del POS

El POS se divide en dos zonas:

  • Catálogo

    El buscador de productos, el escáner de código de barras y la lista de productos para tocar y agregar al carrito.

  • Carrito y cobro

    Los ítems con sus cantidades, el selector de cliente (con el link "Crear Cliente" debajo), el método de pago, la condición de pago (Contado o Cta. Cte.) y el botón "Finalizar Venta".

📋 Paso a Paso
Paso 1: Buscar el producto

Escribí el nombre del producto en el buscador o navega por la lista. Podés ver el stock disponible en cada tarjeta.

Paso 2: Agregar al carrito

Click en el producto para agregarlo al carrito. Si ya existe, aumentará su cantidad automáticamente.

Paso 3: Seleccionar cliente

Elegí el cliente de la lista desplegable. Si es un cliente nuevo, podés crearlo rápidamente desde el link "Crear Cliente".

Paso 4: Elegir método de pago

Seleccioná cómo va a pagar el cliente: Efectivo, Tarjeta de Crédito/Débito, Transferencia, MercadoPago, etc.

Paso 5: Finalizar la venta

Tocá "Finalizar Venta". Se descuenta el stock y, si elegiste un comprobante (A, B o C), la factura se emite con ARCA en segundo plano.

💡 Ejemplo Práctico
Caso: Venta de una laptop y un mouse
Cliente: María González
Productos:
  - Laptop HP Pavilion 15 x1 ......... $65.000
  - Mouse Logitech M170 x1 ........... $2.500

TOTAL ............................... $67.500
(los precios ya son finales: el POS no suma IVA arriba)

Método de pago: Tarjeta de Crédito
Factura generada: 00002-00000145 (punto de venta y número)
✅ Casos de Uso Comunes
Venta simple (1 producto, efectivo)
  • 1.

    Buscar producto
  • 2.

    Click para agregar
  • 3.

    Dejar "Cliente Genérico"
  • 4.

    Método de pago: Efectivo
  • 5.

    Finalizar venta
Venta múltiple con cliente registrado
  • 1.

    Agregar varios productos al carrito
  • 2.

    Ajustar cantidades si es necesario
  • 3.

    Seleccionar cliente específico
  • 4.

    Elegir método de pago
  • 5.

    Finalizar venta
Venta con cliente nuevo
  • 1.

    Agregar productos
  • 2.

    Tocá "Crear Cliente" (debajo del selector)
  • 3.

    Completar nombre y email mínimo
  • 4.

    Guardar cliente
  • 5.

    Cliente queda seleccionado automáticamente
  • 6.

    Finalizar venta
🧰 Más Funciones del POS
  • Código de barras

    Escaneá el código con un lector o la cámara y el producto se agrega solo. Funciona incluso sin conexión, contra el catálogo descargado en tu dispositivo.

  • Atajos de teclado

    El POS tiene atajos de teclado configurables y una guía rápida integrada para consultarlos. Con Alt+Enter maximizás la pantalla.

  • Cobro con QR de MercadoPago y Point

    Si tenés MercadoPago conectado, podés cobrar generando un QR o mandando el cobro a un dispositivo Point (requiere conexión a internet).

  • Pago dividido

    Activá "Pago a medias" en el carrito para repartir el total entre varios métodos de pago (por ejemplo, parte en efectivo y parte con tarjeta).

  • Cupones y puntos

    Con el botón "Aplicar Cupón" ingresás un código de descuento, y si el cliente tiene puntos acumulados podés canjearlos en la venta.

  • Cuenta corriente

    Elegí condición de pago "Cta. Cte." para que la venta quede registrada en la cuenta corriente del cliente en lugar de cobrarse al contado.

  • Envío

    Marcá que la venta requiere envío y cargá la dirección, el método y el costo de envío.

  • Suscripciones

    Podés vender planes de suscripción directamente desde el POS, como un producto más.

  • Vista Cliente

    Abrí la "Vista Cliente" en una segunda pantalla para que el comprador vea el detalle de su compra mientras cobrás.


Qué pasa con el total y la factura al vender

El total lo calcula el sistema, no el navegador: lo que ves en el carrito es lo que se factura. La letra del comprobante depende de tu condición frente al IVA y la del cliente: si sos Responsable Inscripto, a un cliente Responsable Inscripto o monotributista le corresponde A y a un Consumidor Final, B; si sos monotributista o exento, siempre C.

La factura se emite con ARCA justo después de cobrar. Si ARCA no responde, la venta queda registrada igual y la factura se reintenta sola (o sale con CAEA si lo tenés activado). Con "Ticket (sin factura)" sólo se imprime el ticket.

Para vender a un precio distinto del de lista necesitás el permiso de precio manual.

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