Todo sobre la facturación electrónica
Qué es, cómo funciona el CAE, quiénes están obligados, qué tipo (A, B o C) tenés que emitir y cómo arrancar sin pelearte con AFIP.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es el régimen obligatorio en Argentina por el cual cada comprobante fiscal — factura, nota de crédito, nota de débito, recibo — se emite, transmite y archiva de forma 100% digital, con autorización en tiempo real de AFIP/ARCA mediante un Código de Autorización Electrónico (CAE) de 14 dígitos.
Cada vez que generás un comprobante, los datos de la operación (CUIT del cliente, productos o servicios, montos, alícuotas de IVA) se envían a los servidores de ARCA. El organismo valida y devuelve el CAE: ese código + su fecha de vencimiento certifican que la factura es legalmente válida y queda registrada en el sistema fiscal argentino. Sin CAE, el comprobante no existe a los ojos del fisco.
La factura electrónica tiene exactamente la misma validez legal que una factura en papel — pero gana en velocidad, trazabilidad, archivo y posibilidad de cruces automáticos contra IVA, Ganancias y monotributo.
Quiénes están obligados a facturar electrónicamente
Desde 2019 todos los contribuyentes argentinos están obligados a emitir factura electrónica, sin excepciones por tamaño o rubro. Aplica tanto al monotributista categoría A como a la SA grande.
- Monotributistas — todas las categorías, desde la A hasta la K, emiten Factura C.
- Responsables Inscriptos en IVA — emiten Factura A a otros RI y Factura B a consumidores finales o monotributistas.
- Exentos de IVA — emiten Factura C como los monotributistas, sin discriminar IVA.
- Sociedades (SA, SRL, SAS) — según su condición frente al IVA emiten A o B.
- Régimen especial — algunos rubros tienen regímenes propios (controlador fiscal, libro IVA digital, percepciones), pero todos siguen pasando por factura electrónica.
Fuente: RG 4290/2018 — Régimen de facturación (ARCA, ex AFIP)
Factura A, B y C: cuál te corresponde
El tipo de factura que tenés que emitir depende de dos cosas: tu condición fiscal (qué impuestos pagás) y la del cliente. Equivocarte de tipo no anula la operación, pero te genera notas de crédito de corrección, problemas de IVA y rechazos por parte del comprador en operaciones B2B.
- Factura A — la emite un Responsable Inscripto a otro RI. Discrimina el IVA: el comprador puede tomarlo como crédito fiscal.
- Factura B — la emite un RI a consumidor final, monotributista o exento. No discrimina IVA — el comprador no se lo computa.
- Factura C — la emiten monotributistas y exentos a cualquier cliente. No tiene IVA discriminado porque el emisor no es responsable de IVA.
- Factura E — para exportación de bienes y servicios al exterior. Se rige por el régimen de comercio exterior.
- Factura M — régimen especial para nuevos contribuyentes bajo fiscalización ampliada (poco común hoy).
Cómo funciona el CAE en cada factura
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es la pieza central de la facturación electrónica argentina. Es un número único de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante para validarlo. Sin CAE, la factura no es legal, no respalda crédito fiscal y no sirve como comprobante contable.
El CAE tiene una validez de 10 días corridos desde la emisión: tenés ese plazo para entregar la factura al cliente. Si se vence, no se puede renovar — hay que emitir un nuevo comprobante. Por eso conviene mandarla por email o WhatsApp en el momento de generar el comprobante.
En contingencias (sin internet, ARCA caída, energía cortada) existe el CAEA — un código anticipado por quincena que se solicita antes de emitir. Desde junio de 2026, el CAEA quedará reservado exclusivamente para contingencias: el CAE en tiempo real será el método obligatorio para todos.
Fuente: Facturación electrónica y CAE — portal oficial de ARCA
Cómo emitir tu primera factura electrónica
Hay dos caminos: el camino oficial gratuito de AFIP (Comprobantes en Línea) y la integración por Web Services con un sistema externo como YoFacturo. Ambos llegan al mismo resultado — un comprobante con CAE válido — pero la experiencia y el tiempo invertido son muy distintos.
Para arrancar con YoFacturo: creás tu cuenta gratis (sin tarjeta), generás tu certificado digital con un instructivo paso a paso, vinculás un punto de venta de Web Services en AFIP y ya estás listo para emitir. La configuración completa lleva entre 15 y 30 minutos.
- Comprobantes en Línea (AFIP) — gratuito, pero requiere ingresar a AFIP con clave fiscal, navegar formularios y cargar datos repetitivos en cada factura. Tolerable para 1-2 facturas al mes; agotador a partir de 10.
- Sistema con Web Services (YoFacturo) — cargás cliente y productos una sola vez. Cada factura se emite con un clic, el CAE vuelve en 2-3 segundos, y el PDF se envía al cliente por email o WhatsApp automáticamente. Sin entrar a AFIP, sin certificados manuales.
