¿El precio que cargo en un producto ya tiene que incluir IVA?

Sí. El precio base es el precio final con IVA ya incluido; el sistema nunca lo suma encima. El campo "IVA de venta" define qué alícuota discrimina al facturar con CAE.

¿Necesito cargar código de barras o SKU a mano?

No, son opcionales: si los dejás vacíos, el sistema genera uno automáticamente para cada producto nuevo.

¿Puedo crear un producto sin publicarlo todavía?

Sí, guardando el Estado como "Borrador": el producto queda cargado pero no aparece en el catálogo ni en el POS hasta que lo publiques.

¿Cómo cargo un producto que se vende por talle o color?

Activá la funcionalidad "Variantes" en el formulario: cada combinación de talle/color tiene su propio precio y stock independiente.

¿Qué pasa si desactivo "Controlar stock" en un producto?

El producto se vende sin exigir ni validar stock disponible, útil para servicios o combos que no llevan inventario.

Agregar un Producto

Cómo crear productos nuevos en tu catálogo

¿Qué vas a aprender?

Completar los campos obligatorios
Nombre, precio y stock son los mínimos necesarios
Organizar con categorías
Facilita encontrar productos después
Usar SKU y códigos de barras
Para identificar productos rápidamente
Subir imágenes de productos
Ayuda a identificarlos visualmente
Activar funcionalidades avanzadas
Venta por peso, lotes, variantes, precios mayoristas, plataformas y más

📝 ¿Qué es un Producto?

Un Producto es cualquier cosa que vendes en tu negocio: artículos físicos (laptop, mouse, ropa), digitales (licencias de software), o servicios (consultoría, diseño).

Cada producto tiene:

Un nombre y descripción
Un precio de venta
Una cantidad disponible (stock)
Opcionalmente, una imagen y códigos de identificación

Una vez creado, el producto aparece en tu catálogo y podés venderlo desde el POS.

💲 Precio e IVA: cómo funciona

El precio que cargás es el precio FINAL que paga el cliente, con el IVA ya incluido. El sistema nunca suma IVA encima del precio que pusiste.

El campo "IVA de venta" define qué alícuota está contenida en ese precio. Cuando emitís una factura que discrimina IVA (por ejemplo, factura A), el sistema separa el IVA de adentro del precio: el total que paga el cliente no cambia.

Ejemplo: cargás $12.100 con IVA de venta 21%. El cliente paga $12.100; en una factura A se muestran $10.000 de neto y $2.100 de IVA.

🧩 Funcionalidades opcionales del producto

El formulario arranca simple y vos activás solo lo que usás. En la sección "Funcionalidades del producto" hay chips que prenden cada función, y cada una agrega su propia pestaña al formulario:

Variantes

Talle, color y otros atributos, cada uno con su stock. Suma las pestañas "Variantes" e "Imágenes de Variantes"

Venta por peso

Para productos de balanza (kg/g): el stock acepta decimales y podés gestionar el código PLU

Perfil de Precio

Armá el precio final desde el costo del proveedor, los impuestos y tu ganancia, con perfiles reutilizables y redondeo. Con esto activo, el precio base se calcula solo

Precios Mayorista

Precios escalonados por cantidad: a partir de X unidades, otro precio

Agregados

Extras opcionales que suman al precio del producto

Medidas

Peso y dimensiones del paquete, útiles para envíos

Plataformas

Marcá MercadoLibre, TiendaNube o Shopify (con la cuenta ya conectada en Integraciones) y el producto se publica en esas plataformas al guardarlo

Combo

Armá packs compuestos por otros productos

Receta

Definí los insumos que se consumen al producir o vender

Stock Rotativo

Vida útil, vencimientos y lotes (FEFO). El stock lo aportan los lotes, así que no se pide stock inicial

Además, al lado del campo Stock hay un switch "Controlar stock": si lo apagás, el producto se vende sin control de stock (el sistema deja de exigir y validar stock para ese producto).

📋 Campos del Formulario

	Nombre Obligatorio El nombre comercial que verán tus clientes	Ejemplo: Laptop HP Pavilion 15
	Precio Base Obligatorio Precio final de venta por unidad, con el IVA incluido	Ejemplo: $65,000
	IVA de venta Alícuota de IVA contenida en el precio. Se discrimina al facturar, nunca se suma encima	Ejemplo: 21%
	Stock Inicial Obligatorio Cantidad disponible para vender	Ejemplo: 12 unidades
	Descripción Detalles técnicos o características	Ejemplo: Intel Core i5, 8GB RAM, 256GB SSD
	Categoría Grupo al que pertenece (Electrónica, Ropa, etc.)	Ejemplo: Electrónica
	SKU Código interno de referencia	Ejemplo: LAP-HP-001
	Código de Barras Para escanear con lector	Ejemplo: 7501234567893
	Imagen Foto del producto	Ejemplo: foto-laptop.jpg

🚀 Paso a Paso

Ir a Publicaciones > Productos > Agregar Producto

En el menú lateral, dentro del grupo Publicaciones, entrá a "Productos" y tocá "Agregar Producto".

Completar campos obligatorios

Ingresá el nombre, precio y stock. Estos tres campos son los únicos obligatorios.

Agregar información adicional

Si querés, completá descripción, categoría, SKU y código de barras. Esto te ayudará después.

Subir una imagen

Hacé clic en "Subir Imagen" y seleccioná una foto del producto desde tu computadora.

Activá funcionalidades extra si las necesitás

En "Funcionalidades del producto" podés prender Variantes, Venta por peso, Lotes y vencimiento, Precios Mayorista, Perfil de Precio, Plataformas y más. Cada una agrega su propia pestaña al formulario.

Elegir estado

Publicado = visible en catálogo. Borrador = guardado pero oculto.

Guardar el producto

Hacé clic en "Crear Producto". Listo, ya está en tu catálogo.

💡 Casos de Uso Comunes

Agregar un producto simple (solo lo esencial)

Solo necesitás nombre, precio y stock. Por ejemplo: "Mouse Logitech M170", $2,500, 45 unidades. Click en Crear y listo.

Agregar producto con todos los datos

Completas todo: nombre, descripción, precio, stock, categoría (Accesorios), SKU (MOU-LOG-001), código de barras, imagen. Así queda super completo.

Crear producto pero no publicarlo todavía

Llenas el formulario normalmente, pero cambiás Estado a "Borrador". Se guarda pero no aparece en el catálogo hasta que lo cambies a Publicado.

Agregar varios productos similares

Llenas el primero completo. Después podés duplicarlo (desde la lista de productos) y solo cambiar nombre, precio y stock.

📦 Ejemplo Completo

Caso: Agregar una laptop al catálogo

📦 NUEVO PRODUCTO

INFORMACIÓN BÁSICA:
Nombre .................. Laptop HP Pavilion 15
Descripción ............. Intel Core i5 11va Gen, 8GB RAM,
                          256GB SSD, Pantalla 15.6" Full HD
Precio Base ............. $65,000
Stock Inicial ........... 12 unidades
Categoría ............... Electrónica

CÓDIGOS:
SKU ..................... LAP-HP-001
Código de Barras ........ 7501234567893

ESTADO:
Estado .................. Publicado ✓

✅ RESULTADO:
El producto se crea y aparece inmediatamente en:
- Catálogo de productos
- POS (para vender)
- Inventario (para gestionar stock)

💡 Tips y Consejos

Usá nombres descriptivos: "Laptop HP 15 Intel i5 8GB" es mejor que "Laptop"
El precio que cargás ya incluye el IVA: el sistema nunca lo suma encima y lo discrimina solo al facturar
Si no tenés código de barras, dejalo vacío. Podés agregarlo después
Las categorías te ayudan a filtrar después en listas grandes
Podés cambiar el stock después desde Gestión de Stock
Estado "Borrador" es útil para preparar productos antes de lanzarlos
Si no subes imagen, se mostrará un placeholder genérico

⚠️ Errores Comunes y Soluciones

No puedo crear el producto

✓ Verificá que nombre, precio y stock estén completos. Son obligatorios.

El precio no puede ser negativo

✓ Ingresá un precio mayor a 0. Si es gratis, usa 0.

El stock no puede ser negativo

✓ Usá 0 o más. Si no tenés stock, poné 0 y actualizá cuando te llegue mercadería.

La imagen no se sube

✓ Verificá que sea JPG, PNG o WEBP y que no pese más de 5MB.

🔗 Tópicos Relacionados

→ Gestionar Stock

→ Variantes de Producto

→ Categorías

→ Vender en POS

Para tener en cuenta al cargar un producto y cómo ordenar sus fotos

El precio que cargás es siempre el precio final, con el IVA incluido: el campo "IVA de venta" solo indica qué alícuota se discrimina al facturar, nunca se suma encima.

Si vas a vender en MercadoLibre, TiendaNube o Shopify, conectá primero la cuenta una sola vez desde Integraciones. Después, en el producto, activá la función de plataformas y elegí dónde publicarlo en la pestaña "Plataformas": al guardar se publica y el precio y el stock se mantienen sincronizados entre YoFacturo y el canal.

Las fotos de tus productos viven en la Galería, la biblioteca de imágenes de tu negocio. Está en Publicaciones > Galería (/publications/gallery): ahí podés subir fotos sin crear antes un producto y asociarlas después a los que quieras.

Entrá a Publicaciones > Galería y tocá "Subir fotos"; elegí una o varias imágenes de tu equipo.
Usá las pestañas Todas, En uso y Sin usar, o el buscador por nombre, para encontrar la foto que necesitás.
Sobre la foto elegí "Asociar a producto", buscá el producto por nombre y confirmá: la foto queda asociada.
Si una foto ya no corresponde a un producto, usá "Desasociar de" seguido del nombre del producto: la foto se quita de ese producto y sigue en la galería.
Para borrar una foto del todo, tocá "Eliminar" y confirmá: se quita de todos los productos donde se usa y se borra del almacenamiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar una foto compartida?
No: las fotos compartidas solo se pueden desasociar, no eliminar.

¿Puedo asociar una foto a una variante?
La Galería asocia fotos a nivel producto; no las asocia a variantes sueltas.

¿Cómo sé si una foto está en uso?
Cada foto muestra dónde se usa o la leyenda "Sin asociar"; la pestaña Sin usar lista las que no tienen producto.

Ver también: Agregar un servicio · Gestionar stock