Vehículos (Agencias y Concesionarias)
Publicá modelos de auto, moto o maquinaria con sus unidades, service y recordatorios
¿Qué vas a aprender?
- Publicar modelos de vehículos con sus unidades físicas
Un modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") puede tener varias unidades con patente propia
- Marcar cada modelo como Vendible, Alquilable o ambos
Un mismo vehículo puede estar disponible para venta y para alquiler a la vez
- Llevar el mantenimiento de cada unidad
Service, seguro, VTV, aceite y cubiertas se agendan como mantenimientos sobre cada unidad
- Ubicar tus unidades propias con GPS
Última señal de ubicación de cada unidad propia, con link directo a Google Maps
🚗 ¿Qué es el módulo de Vehículos?
Pensado para agencias, concesionarias y flotas que venden o alquilan más de un vehículo. En vez de cargar cada auto suelto como un producto genérico, publicás un modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") con sus datos generales, y adentro de ese modelo cargás cada unidad física real: su patente, kilometraje, color, VIN y estado individual.
Cada unidad puede ser propia (de tu negocio) o de un cliente en consignación. El service y los vencimientos de cada unidad (seguro, VTV, patente, cubiertas, aceite) se llevan como mantenimientos en Administración > Mantenimiento. Para las unidades propias, además, podés ver la última ubicación GPS.
🎯 Ejemplo Real:
Una concesionaria publica el modelo "Toyota Hilux SRX 2022, 4x4" con precio base en dólares. Adentro carga 3 unidades: dos 0km propias (patentes AB123CD y AB456EF, estado Disponible) y una usada que le dejó un cliente para vender en consignación (Propiedad: Cliente, con service y VTV cargados).
→ Cuando vende una de las unidades propias, la marca como "Vendido" y desde esa misma unidad genera la venta con su factura electrónica.
🚀 Paso a Paso
Ir a Publicaciones > Vehículos
En el listado vas a ver los modelos ya cargados, agrupados en tabs por estado: Publicado, Borrador, Pausado, Archivado, Eliminado y Todos.
Click en "Agregar vehículo"
Se abre el formulario del vehículo. Arriba elegís para qué lo cargás: Publicar (se vende o alquila desde el catálogo), Flota propia o De un cliente. Al publicar, el único campo obligatorio es el Nombre (ej: "Toyota Hilux SRX 2022"); en flota propia o de un cliente se pide la Marca.
Completar Información básica
Nombre, Precio base con su Moneda (Pesos ARS o Dólares USD), Estado, y los switches "Vendible" / "Alquilable". También podés cargar Descripción, Etiquetas, Categoría e Imágenes.
Cargar Especificaciones (opcional)
Tipo de vehículo (Auto, Moto, Camión, Furgón, Pickup, Colectivo, Embarcación, Motorhome, Maquinaria u Otro), Combustible (Nafta, Diésel, Eléctrico, Híbrido, GNC u Otro) y Transmisión (Manual, Automática o CVT).
Agregar las unidades del modelo
En la sección Unidades, click en "Agregar unidad": Patente, Kilometraje, Color, VIN/Chasis, Estado (Disponible, En uso, Alquilado, Mantenimiento, Fuera de servicio, Vendido o Inactivo) y Propiedad (Propio o Cliente).
Si la unidad es de un cliente, vincularla
Con Propiedad = Cliente aparece el buscador de clientes y el teléfono del dueño. El service y los vencimientos de esa unidad se agendan en Administración > Mantenimiento, eligiendo la unidad como activo.
Guardar el vehículo
Al guardar, el modelo y sus unidades quedan creados. Después podés editar el modelo desde "Editar" en la lista; las unidades de un vehículo ya guardado se gestionan desde ahí mismo.
💼 Casos de Uso
Agencia de autos usados
Publicás cada modelo que tenés en stock y cargás una unidad por cada auto físico, con su propia patente y kilometraje, todo marcado como Vendible.
Vehículos en consignación de clientes
Cargás la unidad con Propiedad = Cliente, vinculás al dueño y llevás el service y los vencimientos como mantenimientos mientras el vehículo está en tu concesionaria.
Flota propia de utilitarios alquilables
Marcás el modelo como Alquilable, cargás cada unidad propia (con un dispositivo GPS vinculado ves su ubicación) y agendás los vencimientos de seguro y VTV como mantenimientos para no tener la flota parada.
Control de mantenimiento por unidad
Registrás cada service en Administración > Mantenimiento sobre la unidad y programás el próximo vencimiento, para no llegar tarde a un cambio de aceite o cubiertas.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cómo cargo varias unidades del mismo modelo de vehículo?
Publicás un solo modelo (ej: "Toyota Hilux SRX 2022") y dentro de la sección Unidades agregás cada unidad física con su propia patente, kilometraje y estado usando "Agregar unidad".
¿Puedo asociar una unidad a un cliente en vez de que sea propia?
Sí: en la unidad elegís Propiedad = Cliente, buscás al cliente con el autocompletado y cargás su teléfono. Ahí también podés registrar el historial de servicios y los recordatorios de esa unidad.
¿Cómo registro el vencimiento del seguro o la VTV de un vehículo?
En la unidad de cliente, sub-pestaña "Recordatorios": elegís el tipo (Seguro, VTV/Inspección, Patente, Cambio de cubiertas, Cambio de aceite, Service u Otro), la fecha de vencimiento y una nota. Cuando vence, aparece marcado con un ícono de alerta.
¿Puedo ver la ubicación GPS de mis vehículos?
Sí, para las unidades propias (no las de cliente): desde el listado expandido tenés un botón de Ubicación que muestra la última señal GPS y un link para abrirla en Google Maps. Si la unidad no tiene dispositivo vinculado, el sistema lo indica.
¿La venta o el alquiler de un vehículo genera factura electrónica con CAE de ARCA?
Sí: cuando registrás la venta de una unidad (botón "Registrar venta" desde el vehículo), se procesa como cualquier venta del sistema, con su factura electrónica y CAE ante ARCA/AFIP según tu condición de monotributo o responsable inscripto.
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Cargar un vehículo según su destino
Al agregar un vehículo elegís para qué lo cargás: Publicar (se vende o alquila desde el catálogo), Flota propia (uso interno, sin precio ni publicación) o De un cliente (taller: queda asociado al cliente dueño). Al publicar alcanza con el nombre; en flota propia o de un cliente se pide la marca y el nombre se arma con marca, modelo y año.
El service y los vencimientos (seguro, VTV, aceite, cubiertas) no se cargan dentro de la unidad: se agendan como mantenimientos en Administración > Mantenimiento, eligiendo la unidad como activo. La ubicación GPS aparece solo en unidades propias con un dispositivo GPS vinculado.
