Gestionar Stock
Cómo controlar el inventario de tus productos
¿Qué vas a aprender?
- Consultar el stock disponible
Ver cuántas unidades tenés de cada producto
- Agregar stock (recepción de mercadería)
Cuando te llega un pedido de tu proveedor
- Restar stock (ajustes, roturas, donaciones)
Cuando pierdes unidades por diversos motivos
- Interpretar alertas de stock bajo
Identificar productos que necesitás reabastecer
📝 ¿Qué es el Stock?
El Stock (o inventario) es la cantidad de unidades disponibles de cada producto que tenés para vender. Por ejemplo: si tenés 12 laptops en tu depósito, tu stock de laptops es 12.
Gestionar el stock significa:
- Saber cuántas unidades tenés de cada producto
- Agregar stock cuando te llega mercadería
- Restar stock cuando se pierde, rompe o dona
Importante: Cuando vendés en el POS, el stock se descuenta automáticamente. Solo necesitás gestionar stock manualmente para recepción de mercadería o ajustes.
🎮 Prueba Gestionar Stock
Ajuste de Stock
| Producto | SKU | Stock | Estado |
|---|---|---|---|
| MacBook Pro 16" | TECH-001 | 5 | Stock Bajo |
| Mouse Logitech M170 | TECH-002 | 25 | Stock OK |
| Monitor Dell 24" | TECH-003 | 0 | Sin Stock |
| Teclado Mecánico | TECH-004 | 12 | Stock OK |
Ajustando: MacBook Pro 16"
⚙️ Tipos de Acciones
En la pestaña "Cambios" no hay botones separados de "Agregar" / "Restar" / "Establecer": siempre cargás el stock NUEVO (el valor final) y el sistema calcula solo la diferencia. Lo que sí elegís es el motivo del ajuste:
Agregar Stock
Cuándo usar: Cuando recibís mercadería del proveedor
Te llegaron 50 laptops → Agregar +50 unidades
Restar Stock
Cuándo usar: Producto roto, donación, ajuste de inventario
Se rompieron 2 monitores → Restar -2 unidades
Establecer Stock
Cuándo usar: Después de hacer inventario físico
Contaste 35 teclados → Establecer en 35
🚦 Estados del Stock
Estado | Rango | Significado | Acción |
|---|---|---|---|
Sin Stock | 0 unidades | No podés vender este producto. Necesitás reabastecerlo urgente. | Pedir al proveedor inmediatamente |
Stock Bajo | 1-5 unidades | Quedan pocas unidades. Pronto te vas a quedar sin stock. | Planear pedido al proveedor |
Stock OK | Más de 5 unidades | Tenés suficiente stock para vender normalmente. | Ninguna acción requerida |
🚀 Paso a Paso
Ir a Publicaciones > Productos > pestaña Cambios
En el menú lateral, dentro del grupo Publicaciones, entrá a "Productos" y abrí la pestaña "Cambios".
Ver la lista de productos
Vas a ver todos tus productos con su stock actual. Los que estén en rojo o amarillo necesitan atención.
Seleccionar un producto
Hacé clic en el producto cuyo stock querés ajustar. Se abre el panel de ajuste a la derecha.
Ingresar la cantidad
Escribí el stock nuevo (el valor final); el sistema calcula la diferencia.
Elegir la acción
Elegí la razón: "Compra / Recepción de mercadería" si te llegó mercadería, "Daño" o "Pérdida / Robo" si hubo una baja, o "Conteo de inventario" si contaste.
Confirmar el cambio
El sistema actualiza el stock inmediatamente y queda registrado con fecha y hora.
💡 Casos de Uso Comunes
Recepción de mercadería del proveedor
Te llega un pedido de 100 mouses. Buscás "Mouse Logitech M170" y agregás +100 al stock actual. Si tenías 45, ahora tenés 145.
Producto roto o defectuoso
Se cayó un monitor y se rompió. Buscás ese monitor y restás -1. El stock baja en 1 unidad.
Inventario físico (conteo real)
Contás físicamente y tenés 35 teclados, pero el sistema dice 42. Usás "Establecer en 35" para corregir el sistema al valor real.
Donación o regalo
Regalaste 5 auriculares a un cliente VIP. Restas -5 unidades del stock.
🔗 Tópicos Relacionados
Cómo se ajusta el stock en la práctica y cómo agendar el mantenimiento de equipos
El stock se ajusta desde Publicaciones > Productos, en la pestaña "Cambios": cargás el stock nuevo (el valor final), elegís la razón y confirmás. Para sumar mercadería escribí lo que tenías más lo que llegó. En el listado, un producto figura con stock bajo cuando le quedan 5 unidades o menos (1 o menos si se vende por peso).
Para cada equipo con número de serie, vehículo, producto o cliente podés agendar un mantenimiento (inspección, cambio de aceite, VTV, reparación, cambio de equipo) y cerrarlo con un parte de trabajo. Se maneja en Mantenimiento (/administration/maintenance), con una lista filtrable por estado y vencimiento. Es un registro operativo: los costos de mano de obra y repuestos quedan como referencia y no facturan nada.
- Entrá a Mantenimiento y tocá "Nuevo mantenimiento".
- En "Sobre qué" elegí Unidad con seguimiento, Vehículo, Producto o Cliente, y después el activo concreto.
- Elegí el tipo de trabajo y la fecha en "Vence". Si se repite, completá "Se repite cada tantos meses".
- En la lista, las pestañas Vencidos, Vence pronto, Activos, Finalizados y Todos te muestran qué hay que hacer primero.
- Cuando el trabajo termina, tocá "Cerrar": cargá la fecha, el nombre del técnico, el detalle del trabajo, mano de obra y repuestos, fotos y firmas, e indicá si el equipo queda Apto o No apto.
- Si es periódico, al cerrarlo se agenda el siguiente a la cantidad de meses que definiste.
Preguntas frecuentes
¿Los costos del parte se facturan?
No: quedan registrados como referencia, no facturan nada ni viajan en el informe al cliente.
¿El cliente recibe algo al cerrar?
Sí: el cierre genera un informe para el cliente y, si marcás No apto, le avisa que el equipo todavía no puede volver a usarse.
¿Puedo cambiar la fecha de un mantenimiento?
Sí, con la acción Reprogramar en el detalle; también podés Cancelar un mantenimiento que ya no corresponde.
Ver también: Historial de cambios de stock y precio
