Exportar a CSV
Descargá tus datos en formato CSV compatible con Excel
¿Qué vas a aprender?
- Exportar datos a archivo CSV
Compatible con Excel, Google Sheets, LibreOffice
- Seleccionar qué exportar
Productos, ventas, clientes, gastos, etc.
- Filtrar antes de exportar
Exportar solo lo que necesitás
- Usar los archivos exportados
Reportes, contabilidad, backups
📝 ¿Qué es un archivo CSV?
CSV significa "Comma-Separated Values" (Valores Separados por Comas). Es un formato de archivo de texto simple que se puede abrir con Excel, Google Sheets y cualquier programa de planillas.
Es el formato más común para exportar e importar datos entre diferentes programas. Por ejemplo: exportas tus ventas de yo-facturo a CSV, y luego lo abrís en Excel para hacer gráficos.
¿Por qué usar CSV?
- Compatible con todos los programas de planillas
- Archivos pequeños y fáciles de enviar por email
- Formato estándar para contadores y auditorías
- Perfecto para hacer backups de datos
🎮 Prueba Exportar a CSV
Simulador de Exportación
Vista Previa del Archivo CSV
| Nombre | Precio | Stock | Categoría | SKU |
|---|---|---|---|---|
| MacBook Pro 16" | $2.500.000 | 5 | Tecnología | TECH-001 |
| Escritorio Ejecutivo | $350.000 | 12 | Muebles | MUEB-045 |
| Silla Ergonómica | $180.000 | 8 | Muebles | MUEB-012 |
📦 Qué Datos Podés Exportar
Productos
Catálogo completo con precios, stock, categorías
Columnas incluidas: Nombre, Precio, Stock, Categoría, SKU, Código de BarrasVentas
Todas las transacciones realizadas
Columnas incluidas: Factura, Fecha, Cliente, Total, Productos, EstadoClientes
Base de datos de clientes
Columnas incluidas: Nombre, Email, Teléfono, Dirección, TagsGastos
Registro de egresos y gastos
Columnas incluidas: Descripción, Monto, Categoría, Fecha, Proveedor🚀 Paso a Paso
Ir a la sección que querés exportar
Por ejemplo: Productos → Lista de productos, o Ventas → Historial.
Buscar el botón "Importar/Exportar" (modo "Exportar")
Generalmente está arriba a la derecha, junto a los filtros.
Seleccionar opciones de exportación
Elegir el formato (CSV o XLSX), si exportás con los filtros actuales o solo lo seleccionado, y qué campos incluir. Para acotar por fechas, filtrá la lista antes.
Click en "Exportar a CSV"
El sistema genera el archivo (puede tardar unos segundos si son muchos datos).
Archivo descargado automáticamente
Se guarda en tu carpeta de Descargas con el nombre que le asigna el sistema (podés renombrarlo)
Abrir con Excel o Google Sheets
Doble click en el archivo o importar en la planilla que uses.
☑️ Exportar solo las filas seleccionadas
Si marcás filas con los checkboxes de la lista, tenés dos caminos para exportar solo esas filas:
- En Ventas y Gastos, la barra de acciones que aparece abajo al seleccionar incluye los botones "Exportar CSV" y "Exportar XLSX".
- En cualquier lista con "Importar/Exportar": abrí el diálogo con filas marcadas y tildá la opción "Solo seleccionados".
📊 Vista Excel: otro camino para descargar CSV
Muchas listas (productos, servicios, ventas, presupuestos, facturas, gastos, proveedores, clientes, órdenes, contabilidad y más) tienen un botón de "Vista Excel" que abre los datos en una planilla dentro del sistema, con hasta 10.000 registros.
Desde esa vista podés revisar los datos como en Excel y usar el botón "Descargar CSV" para bajarlos. Está disponible en pantallas de escritorio (no en el celular).
💡 Casos de Uso Comunes
Reporte mensual para el contador
Exportas todas las ventas del mes y todos los gastos del mes. Le enviás los 2 archivos CSV a tu contador para que haga la declaración de IVA.
Inventario de fin de año
Exportas todos los productos con su stock actual. Imprimís la lista y hacés recuento físico para verificar que coincida.
Backup de seguridad
Una vez por mes, exportas todo: productos, clientes, ventas, gastos. Guardás los archivos en Google Drive como backup.
Análisis de ventas en Excel
Exportas las ventas del año, abrís en Excel y hacés gráficos, tablas dinámicas, etc. para analizar tendencias.
Importar clientes a MailChimp
Exportas la lista de clientes con sus emails, luego importas ese archivo en MailChimp para enviar newsletters.
💻 Cómo Abrir un Archivo CSV
Microsoft Excel
Doble click en el archivo .csv → Se abre automáticamente
Google Sheets
Archivo → Importar → Subir → Seleccionar archivo CSV → Importar datos
LibreOffice Calc
Doble click en el archivo → Seleccionar codificación UTF-8 → OK
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Exportar en CSV o XLSX
El diálogo "Importar/Exportar" permite elegir el formato (CSV o XLSX), exportar con los filtros actuales o solo las filas seleccionadas y tildar los campos que querés incluir. Para acotar por fechas, filtrá la lista antes de exportar.
