Facturación Electrónica

Cómo ser emisor electrónico ante la DGI en Uruguay

Pasos para ser emisor electrónico de CFE ante la DGI en Uruguay: certificado digital, software autorizado, los 3 pasos de postulación, homologación y solicitud del CAE.

Cómo ser emisor electrónico ante la DGI en Uruguay
Cómo ser emisor electrónico ante la DGI en Uruguay

EN RESUMEN

  • Ser emisor electrónico requiere tres cosas: certificado digital, software autorizado por la DGI y completar la postulación con sus roles de Testing y Homologación.
  • El certificado digital lo emiten Abitab, Correo Uruguayo (CorreoSign) o Antel, con una vigencia de uno o dos años según el tipo de empresa.
  • La postulación se hace en el portal de eFactura pidiendo un usuario con rol Testing, Homologación u Homologación Simplificada (si tu proveedor ya está en el Registro de Proveedores Habilitados).
  • Desde el 1° de enero de 2025 ser emisor electrónico es obligatorio para todos los contribuyentes de IVA, incluidos los de IVA Mínimo, salvo excepciones puntuales.
  • Una vez habilitado, solicitás el CAE (vigencia de dos años, uno por cada tipo de CFE) y tenés un mes de transición para dejar de usar papel.

Para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) en Uruguay tenés que estar habilitado como emisor electrónico ante la DGI. En esta guía repasamos los tres requisitos, el paso a paso de la postulación y cómo se pide el CAE.

1. Certificado digital

El certificado digital te permite firmar electrónicamente cada CFE, garantizando que el comprobante lo emitiste vos y que no fue alterado después. En Uruguay lo emiten autoridades certificadoras habilitadas: Abitab, Correo Uruguayo (CorreoSign) y Antel. Su vigencia es de uno o dos años según el tipo de empresa, así que conviene anotar el vencimiento y renovarlo antes: si se te vence sin darte cuenta, no podés firmar CFE y quedás sin poder facturar hasta renovarlo.

2. Software autorizado por la DGI

No se puede generar CFE con cualquier programa: tenés que usar un software autorizado por la DGI que cumpla con el formato XML, la firma digital, la comunicación con el organismo y la representación impresa del comprobante. La DGI mantiene un Registro de Proveedores Habilitados, y trabajar con uno de esos proveedores te da acceso a una vía de homologación simplificada. YoFacturo es una opción que resuelve toda esa parte técnica por vos.

3. Postulación ante la DGI

La postulación es el trámite por el cual te presentás como futuro emisor electrónico. En la práctica son tres pasos:

  1. Elegí tu proveedor de software CFE, preferentemente uno que ya figure en el Registro de Proveedores Habilitados de la DGI.
  2. Conseguí tu certificado digital en Abitab, Correo Uruguayo o Antel.
  3. Pedí tu usuario en el portal de Servicios en línea completando la "Solicitud de Creación de Usuario para eFactura", indicando tu cédula, tu correo electrónico y el rol que solicitás: Testing, Homologación o, si tu proveedor está habilitado, Homologación Simplificada.

Durante la homologación indicás qué tipos de CFE querés certificar: algunos son opcionales y otros pasan a ser obligatorios según seas agente de retención o importador. Superada esa etapa, la DGI te confirma la habilitación como emisor electrónico y pasás a Producción.

¿Es obligatorio ser emisor electrónico?

Sí. Desde el 1° de enero de 2025 la obligación de ser emisor electrónico alcanza a todos los contribuyentes de IVA, incluidos los de IVA Mínimo, con algunas excepciones puntuales que define la DGI. Si tu negocio todavía factura en papel y no arrancó la postulación, conviene iniciarla cuanto antes: el proceso de certificación lleva su tiempo y no querés llegar al límite sin poder emitir comprobantes válidos.

El CAE: tu autorización de numeración

Una vez habilitado, solicitás el CAE (Constancia de Autorización de Emisión), un archivo que la DGI te otorga con el rango de numeración habilitado para cada tipo de CFE. Sin CAE no podés emitir. Se pide en Servicios en línea > eFactura > Constancias del sitio de la DGI, tiene vigencia de dos años y necesitás uno distinto por cada tipo de comprobante (e-Factura, e-Ticket, Nota de Crédito, etc.). Además de la constancia que habilita la emisión electrónica, la DGI prevé constancias específicas para imprimir comprobantes de contingencia si en algún momento no podés emitir en línea. Cuando la DGI te habilita como emisor electrónico, tenés un período de transición de un mes en el que podés seguir usando documentación en papel en paralelo con los CFE; pasado ese plazo, la emisión electrónica pasa a ser exclusiva.

Errores comunes al arrancar

El más frecuente es dejar vencer el certificado digital sin haber gestionado la renovación a tiempo, lo que corta la emisión de un día para el otro. El segundo es subestimar la etapa de Testing: si tu software no genera CFE con el formato exacto que espera la DGI, no vas a poder avanzar a Homologación aunque el resto del trámite esté completo. El tercero es pedir un solo CAE y después descubrir que necesitás otro tipo de comprobante (por ejemplo, una nota de crédito) sin numeración habilitada.

Cómo YoFacturo te simplifica el camino

YoFacturo gestiona el formato XML, la firma con tu certificado y el control del CAE (te avisa cuando se te acaba la numeración). Solo cargás tus datos y empezás a emitir. Para entender qué CFE corresponde en cada venta, mirá e-Factura o e-Ticket: cuál emitir, y para repasar las tasas de impuesto, IVA en Uruguay.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para ser emisor electrónico?

Certificado digital, software autorizado por la DGI y completar la postulación pidiendo un usuario para Testing u Homologación.

¿Cuánto tarda la postulación?

Depende de cuán rápido tu software genere CFE válidos en Testing; con un proveedor ya habilitado se usa la Homologación Simplificada y el trámite es más ágil.

¿Es obligatorio ser emisor electrónico?

Sí, desde el 1° de enero de 2025 alcanza a todos los contribuyentes de IVA, incluido IVA Mínimo, con algunas excepciones puntuales.

¿Cómo solicito el CAE?

En Servicios en línea, dentro de eFactura > Constancias, en el sitio de la DGI; habilita un rango de numeración por tipo de CFE y dura dos años.

¿Puedo seguir usando papel mientras me habilito?

Sí, tenés un mes de transición desde que la DGI te autoriza como emisor electrónico; pasado ese plazo, la emisión pasa a ser exclusivamente electrónica.

Fuentes


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