Generador de Presupuestos PDF
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Datos del emisor (tu negocio)
Datos del cliente
Presupuesto
Items
Emisor
Tu negocio
Cliente
—
| Descripción | Cant. | P. Unit. | Subtotal |
|---|
Qué es un presupuesto
El presupuesto es el documento comercial con el que le proponés a un cliente el precio y las condiciones de un trabajo, un producto o un servicio antes de venderlo: qué incluye, cuánto cuesta, cómo se paga, cuándo se entrega y hasta cuándo vale la propuesta. Es el primer eslabón del circuito comercial: presupuesto → aceptación → entrega (con remito, si hay mercadería) → factura → cobro.
Jurídicamente es una oferta: si va dirigida a una persona determinada y tiene las precisiones necesarias, obliga a quien la emite en los términos que fija el propio presupuesto (Código Civil y Comercial, arts. 972 y 974). De ahí que la validez en días y las condiciones de pago no sean un adorno: delimitan hasta dónde te comprometés. No tiene efectos fiscales: la RG 1415 de ARCA (ex AFIP) lo excluye de los comprobantes válidos como factura (art. 10) y pide que la versión preimpresa lleve la letra X y la leyenda «Documento no válido como factura» (Anexo IV, punto 3).
Presupuesto vs factura proforma vs orden de compra
| Documento | Quién lo emite | Para qué sirve | Compromete | Validez fiscal |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto | El vendedor o prestador | Cotizar precio y condiciones antes de la venta | Al emisor, durante el plazo de validez que fija | Ninguna |
| Factura proforma | El vendedor | Cotización formal con formato de factura: exportaciones, anticipos, compras corporativas | Igual que el presupuesto | Ninguna: no reemplaza a la factura definitiva |
| Orden de compra | El comprador | Confirmar el pedido al proveedor, normalmente sobre un presupuesto aceptado | Al comprador; cierra el acuerdo cuando el proveedor la acepta | Ninguna |
Fuentes: Código Civil y Comercial, arts. 971 a 978 (oferta y aceptación) y RG 1415/2003 de ARCA (art. 10, art. 61 y Anexo IV). Para el paso siguiente tenés el generador de factura proforma, el de orden de compra y la guía cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo.
Preguntas frecuentes
¿El presupuesto tiene validez fiscal?
¿El presupuesto me obliga a mantener el precio? ¿Cuánto tiempo es válido?
¿Es obligatorio numerar los presupuestos?
¿Puedo cobrar antes de emitir la factura?
¿Le puedo discriminar el IVA al cliente si soy monotributista?
¿Cómo lo mando por WhatsApp?
Probalo antes de comprarlo.
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