Generador de Presupuestos PDF

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Qué es un presupuesto

El presupuesto es el documento comercial con el que le proponés a un cliente el precio y las condiciones de un trabajo, un producto o un servicio antes de venderlo: qué incluye, cuánto cuesta, cómo se paga, cuándo se entrega y hasta cuándo vale la propuesta. Es el primer eslabón del circuito comercial: presupuesto → aceptación → entrega (con remito, si hay mercadería) → factura → cobro.

Jurídicamente es una oferta: si va dirigida a una persona determinada y tiene las precisiones necesarias, obliga a quien la emite en los términos que fija el propio presupuesto (Código Civil y Comercial, arts. 972 y 974). De ahí que la validez en días y las condiciones de pago no sean un adorno: delimitan hasta dónde te comprometés. No tiene efectos fiscales: la RG 1415 de ARCA (ex AFIP) lo excluye de los comprobantes válidos como factura (art. 10) y pide que la versión preimpresa lleve la letra X y la leyenda «Documento no válido como factura» (Anexo IV, punto 3).

Presupuesto vs factura proforma vs orden de compra

DocumentoQuién lo emitePara qué sirveComprometeValidez fiscal
PresupuestoEl vendedor o prestadorCotizar precio y condiciones antes de la ventaAl emisor, durante el plazo de validez que fijaNinguna
Factura proformaEl vendedorCotización formal con formato de factura: exportaciones, anticipos, compras corporativasIgual que el presupuestoNinguna: no reemplaza a la factura definitiva
Orden de compraEl compradorConfirmar el pedido al proveedor, normalmente sobre un presupuesto aceptadoAl comprador; cierra el acuerdo cuando el proveedor la aceptaNinguna

Fuentes: Código Civil y Comercial, arts. 971 a 978 (oferta y aceptación) y RG 1415/2003 de ARCA (art. 10, art. 61 y Anexo IV). Para el paso siguiente tenés el generador de factura proforma, el de orden de compra y la guía cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo.

Documento orientativo. No reemplaza un comprobante fiscal con CAE de ARCA. Para facturar con validez fiscal usá YoFacturo.

Preguntas frecuentes

¿El presupuesto tiene validez fiscal?
No. El presupuesto es un documento comercial: informa precios y condiciones ANTES de la venta. No es una factura, no lleva CAE de ARCA (ex AFIP) y no genera IVA ni ingresos hasta que la operación se concreta; la RG 1415 (art. 10) lo excluye expresamente de los comprobantes válidos como factura. Cuando el cliente acepta y entregás, emitís factura A, B o C según tu condición frente al IVA.
¿El presupuesto me obliga a mantener el precio? ¿Cuánto tiempo es válido?
Si está dirigido a un cliente determinado y tiene las precisiones necesarias, es una oferta, y el Código Civil y Comercial (art. 974) dice que la oferta obliga a quien la hace salvo que de sus propios términos resulte lo contrario. Por eso la validez la definís vos y la escribís en el documento ("Validez del presupuesto: 15 días"): en Argentina lo habitual son 15 a 30 días por la variación de precios. Vencido el plazo, el presupuesto deja de obligarte y el cliente pide uno nuevo. Si el cliente acepta con cambios, eso vale como una propuesta nueva y no como aceptación (art. 978).
¿Es obligatorio numerar los presupuestos?
No hay una obligación legal de numerarlos, pero es buena práctica: un correlativo te ayuda a llevar control interno, evitar duplicados y seguir el presupuesto cuando se convierte en venta. Lo que sí exige la RG 1415 (art. 61) es conservar los presupuestos, notas de pedido y órdenes de trabajo al menos 2 años desde su emisión. El generador arranca en "00001", pero podés editarlo.
¿Puedo cobrar antes de emitir la factura?
Sí. Es común pedir una seña (30-50%) al aceptar el presupuesto y el saldo contra entrega. La seña se documenta con un recibo (también podés generarlo gratis acá) y, cuando entregás el producto o el servicio, emitís la factura por el total de la operación.
¿Le puedo discriminar el IVA al cliente si soy monotributista?
No. Como monotributista emitís factura C, que no discrimina IVA: el cliente paga el precio total y no puede tomar crédito fiscal. Si trabajás mucho con responsables inscriptos que necesitan ese crédito fiscal, hablalo con tu contador: pasar a responsable inscripto tiene costos y obligaciones que conviene evaluar antes.
¿Cómo lo mando por WhatsApp?
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