Cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo 2026

cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo es la base para que cualquier PyME argentina controle sus costos y cumpla con ARCA.

Cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo paso a paso

Armá un presupuesto sólido siguiendo una secuencia lógica que evite sorpresas al momento de facturar. Cada paso está pensado para el régimen de ARCA y para que puedas emitir el CAE sin contratiempos.

1. Definí el alcance y el cliente

Antes de poner números, anotá el nombre, CUIT y domicilio fiscal del cliente. Verificá que esté inscripto en el régimen general o en el monotributo, porque eso define si el IVA se discrimina o no. La alícuota general del IVA es del 21 %.

2. Listá los ítems y cantidades

Desglosá cada producto o servicio con su descripción, unidad de medida y cantidad. Usá códigos de producto propios para facilitar la trazabilidad y la posterior importación a YoFacturo.

3. Calculá costos directos e indirectos

Sumá materia prima, mano de obra, fletes y cualquier gasto directo. Agregá una proporción de costos indirectos (alquiler, luz, seguros); por ejemplo, un 10-15 % sobre el costo directo. Recordá que los valores cambian cada año; revisá los índices de inflación oficial.

4. Aplicá márgenes y impuestos (IVA, percepciones)

Definí el margen de ganancia objetivo (por ejemplo 30 %). Sobre el subtotal aplicá el IVA que corresponda y, si el cliente es agente de percepción, sumá la percepción de IVA, Ingresos Brutos o Ganancias según la jurisdicción.

5. Presentá el presupuesto con CAE y datos fiscales

El documento final debe contener: razón social, CUIT, domicilio, punto de venta, número de comprobante, CAE (si ya lo tenés), fecha de emisión y vencimiento. Si usás YoFacturo, el sistema completa automáticamente el CAE al autorizar el comprobante.

Ítem	Cantidad	Precio unitario	Subtotal	IVA 21%	Total
Desarrollo web	1	150000	150000	31500	181500
Hosting anual	1	12000	12000	2520	14520
Soporte mensual	6	8000	48000	10080	58080

Cómo hacer un presupuesto: plantilla y ejemplo en Excel y PDF

Contar con una plantilla lista para completar ahorra tiempo y reduce errores. A continuación te mostramos dos opciones que podés adaptar a tu rubro.

Plantilla Excel descargable

La hoja de cálculo incluye columnas para descripción, cantidad, precio, subtotal, IVA y total, además de fórmulas que actualizan los totales al cambiar cualquier valor. Podés agregar filas según la cantidad de ítems y guardar una copia por cliente.

Plantilla PDF lista para enviar

El PDF genera una vista profesional con tu logo, datos fiscales y un código QR que apunta al comprobante en ARCA. Ideal para enviar por WhatsApp o correo sin que el cliente pueda modificar los importes.

Errores comunes al armar un presupuesto en Argentina

• Olvidar el CUIT o la condición de IVA del cliente.
• No discriminar el IVA cuando el cliente es responsable inscripto.
• Usar alícuotas viejas (por ejemplo 10,5 % en servicios que hoy tributan 21 %).
• No incluir la fecha de validez del presupuesto, lo que genera reclamos posteriores.
• Enviar el documento sin CAE cuando ya se facturó la operación.

Consejos fiscales ARCA para que tu presupuesto no sea observado

Revisá siempre la normativa vigente en el sitio de ARCA antes de emitir. Algunas claves: mantené actualizado el padrón de contribuyentes, verificá la correcta aplicación de percepciones según la jurisdicción del cliente y conservá el PDF firmado digitalmente por el plazo de prescripción fiscal que fija la Ley 11.683 (consultalo con tu contador según tu situación). YoFacturo almacena tus comprobantes en la nube y te avisa cuando un CAE está por vencer.

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