Factura electrónica en Argentina 2026: qué es, quién debe emitirla y cómo hacerla paso a paso

La factura electrónica en Argentina es el comprobante fiscal obligatorio que reemplazó al papel: se emite, se transmite y se archiva en formato digital, y ARCA (ex AFIP) lo autoriza en tiempo real con un CAE (Código de Autorización Electrónico) de 14 dígitos. Aplica a monotributistas, responsables inscriptos, exentos y sociedades, sin importar el tamaño del negocio ni la actividad.

Si tenés un negocio en Argentina, no hay opción de facturar en papel: la factura electrónica es ley desde 2019 y en 2026 el régimen sigue sumando obligados. Entre el certificado digital, los tipos de comprobante (A, B, C, E, M) y la diferencia entre CAE y CAEA, el trámite genera dudas incluso a quien factura hace años.

Esta es la guía más completa que vas a encontrar sobre facturación electrónica en Argentina: qué es, quién está obligado, qué tipo de comprobante te corresponde, los tres caminos para emitir, el paso a paso completo, los errores más comunes y las novedades normativas vigentes al 16 de septiembre de 2026, incluido el nuevo esquema de CAEA. Al final respondemos las preguntas frecuentes más buscadas.

Qué es la factura electrónica y su marco legal en Argentina

La factura electrónica es un comprobante fiscal que se genera, transmite y archiva en formato digital, con la misma validez legal que una factura en papel. La diferencia central es que ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero, que reemplazó institucionalmente a la AFIP) autoriza cada comprobante en tiempo real y le asigna un CAE que lo certifica. Sin CAE, el comprobante no existe a los ojos del fisco.

El régimen general quedó unificado por la Resolución General 4291, que sustituyó a la normativa anterior y estableció un esquema único para la emisión de comprobantes electrónicos, obligatorio para responsables inscriptos en IVA y para quienes adhieren al Régimen Simplificado (monotributo). Podés consultar el texto vigente y las actualizaciones del régimen en la sección de Facturación de ARCA.

Desde entonces, el organismo fue sumando obligados. En 2026, por ejemplo, la Resolución General 5866 alcanzó a sujetos que hasta entonces estaban exceptuados de emitir comprobantes, como entidades financieras, aseguradoras, instituciones educativas privadas y quienes cobran honorarios judiciales, con una entrada en vigencia escalonada desde julio de 2026. Si tu actividad cambió o tu negocio creció, conviene revisar la normativa vigente en el portal oficial antes de asumir que seguís exceptuado.

Quién está obligado a facturar electrónicamente

La regla, resumida: si vendés productos o prestás servicios en Argentina, facturás electrónicamente. No hay excepción por tamaño de negocio, antigüedad o monto facturado.

Responsable inscripto

Si estás inscripto en IVA como responsable inscripto, facturás electrónicamente desde el primer día de actividad. Emitís Factura A a otros responsables inscriptos y Factura B al resto. Repasamos el detalle completo en la guía de factura electrónica para responsable inscripto.

Monotributista

Todas las categorías del monotributo, de la A a la K, están obligadas. Emitís siempre Factura C, sin importar quién sea tu cliente. El detalle de categorías y particularidades está en nuestra guía de monotributo y facturación.

Exento de IVA

Si tu actividad está exenta del IVA (ciertas asociaciones civiles, fundaciones o actividades puntuales), también estás alcanzado por el régimen general: emitís Factura C, igual que un monotributista, aunque por un motivo impositivo distinto.

Sociedades

SRL, SA, SAS, cooperativas y asociaciones civiles facturan bajo las reglas de responsable inscripto, con la razón social y el CUIT de la sociedad, no de sus representantes.

Los nuevos obligados de 2026

La Resolución General 5866/2026 sumó al régimen general a sujetos que antes estaban exceptuados de emitir comprobantes: entre otros, entidades financieras, compañías de seguros, instituciones educativas privadas, prestadores de medicina prepaga y quienes cobran honorarios judiciales. La entrada en vigencia es escalonada desde julio de 2026. Si tu actividad encaja en alguno de estos rubros, confirmá en el portal de Facturación de ARCA desde cuándo te alcanza.

Tipos de comprobante: A, B, C, E, M y notas de crédito/débito

El tipo de comprobante que te corresponde depende de dos variables: tu condición fiscal y la condición fiscal de tu cliente.

Tipo	Quién lo emite	A quién	IVA discriminado
Factura A	Responsable inscripto	Otro responsable inscripto	Sí
Factura B	Responsable inscripto	Consumidor final, monotributista o exento	No
Factura C	Monotributista o exento	Cualquier cliente	No aplica
Factura E	Cualquier condición	Cliente del exterior (exportación)	No aplica (tasa 0%)
Factura M	Contribuyentes bajo fiscalización ampliada	Según corresponda	Régimen especial

Además de las facturas existen las notas de crédito y notas de débito, que llevan la misma letra que el comprobante que corrigen. La nota de crédito anula total o parcialmente una factura ya emitida (por un error o una devolución); la nota de débito suma un importe adicional (intereses, gastos). Ambas son electrónicas y reciben su propio CAE. Si necesitás corregir una factura, mirá cómo anular una factura AFIP con nota de crédito y la guía de nota de crédito electrónica. Para el detalle de cuándo corresponde cada letra, sumá la guía de diferencias entre factura A, B y C y, si querés otra síntesis del régimen completo, la guía de AFIP factura electrónica.

CAE vs CAEA: qué son y en qué se diferencian

El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el código de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante al autorizarlo. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal: no sirve como crédito fiscal, no respalda una venta y no se puede exhibir como comprobante válido. Según la reglamentación de emisión y autorización vigente al 16 de septiembre de 2026, publicada en el portal de Facturación de ARCA, el comprobante autorizado tiene que ponerse a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos desde que se asigna el CAE. Pasado ese plazo, el comprobante deja de ser válido y hay que emitir uno nuevo: el CAE nunca es retroactivo.

El CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) es un mecanismo distinto: un lote de números que se solicita con anticipación para usar cuando no es posible emitir en línea (caída de conexión, falla del sistema, corte de luz). Hasta 2026 convivía como una modalidad más. Con la Resolución General 5782/2025, ARCA estableció que el CAE en línea pasa a ser la modalidad principal y obligatoria para todos los inscriptos en IVA, y que el CAEA queda reservado exclusivamente para contingencias. Esa entrada en vigencia, que iba a regir desde el 1 de junio de 2026, se corrió al 1 de agosto de 2026 por la Resolución General 5852/2026. En la práctica, ya no podés elegir facturar de forma habitual con CAEA: solo lo usás si el sistema principal está caído, y apenas se restablece el servicio tenés que transmitir esos comprobantes para que ARCA les asigne el CAE definitivo.

Para más detalle sobre cómo se obtiene el CAE, sus errores más comunes y cómo verificarlo, mirá la guía completa del CAE de AFIP.

Los 3 caminos para emitir factura electrónica

Tenés tres formas de emitir, todas con la misma validez fiscal porque las tres terminan hablando con el mismo sistema de ARCA.

Camino	Costo	Tiempo por factura	Gestión de clientes y productos	Envío automático	Ideal para
Comprobantes en Línea	Gratis	3-5 minutos	No	No	Volumen bajo, todos los tipos de comprobante
Facturador Móvil	Gratis	2-3 minutos	Limitada	No	Emisión ocasional desde el celular
Sistema conectado por Web Services	Con costo (según el proveedor)	Segundos	Sí	Sí	Negocios con volumen, stock, POS o e-commerce

Comprobantes en Línea

Es el servicio web oficial y gratuito. Entrás con tu CUIT y clave fiscal, cargás los datos del comprobante en un formulario y ARCA te devuelve el CAE en segundos. No tiene catálogo de clientes ni de productos: cada factura se carga desde cero. Repasamos el alta del servicio y el paso a paso completo en cómo entrar y emitir en Comprobantes en Línea.

Facturador Móvil

Es la app oficial para emitir desde el celular, útil si vendés en la calle o atendés a domicilio. Tiene menos tipos de comprobante disponibles que la versión web. Mirá el detalle en la guía del Facturador Móvil AFIP y, si te da error, la guía de errores frecuentes de facturación electrónica.

Un sistema de facturación conectado por Web Services

Un sistema externo se conecta a ARCA con tu certificado digital y emite con CAE en segundos, sin que tengas que entrar al portal. Además suma gestión de clientes, catálogo de productos, stock, reportes y envío automático por email. Si además vendés por Tiendanube o Mercado Libre, este camino te permite facturar cada venta automáticamente sin cargar nada a mano. Es el que conviene apenas superás las 10-15 facturas mensuales o necesitás facturar desde un punto de venta físico. Podés ver el panorama completo de las tres opciones oficiales en la guía del facturador AFIP, comparar alternativas en el comparativo de programas de facturación gratis y repasar cuándo conviene migrar en AFIP facturador vs un sistema de facturación.

Con YoFacturo, la facturación electrónica AFIP/ARCA queda resuelta de punta a punta: cargás tu certificado digital una vez y emitís con CAE en segundos, con clientes, productos y reportes en el mismo lugar. Si preferís arrancar desde el celular, el facturador AFIP online te deja facturar sin instalar nada, con la misma validez fiscal que el portal oficial.

Paso a paso para emitir tu primera factura electrónica

Antes de emitir el primer comprobante necesitás cinco cosas en orden. Si te falta alguna, ARCA no te va a dejar avanzar.

1. CUIT activo e inscripción vigente (monotributo, IVA o el régimen que corresponda).
2. Clave fiscal con nivel de seguridad suficiente: para operar los servicios de facturación necesitás clave fiscal nivel 3, que se obtiene presencialmente en una dependencia de ARCA o de forma remota con validación de identidad.
3. Punto de venta habilitado en ARCA, dado de alta con el sistema que vayas a usar (Comprobantes en Línea, Facturador Móvil o Web Services). El trámite se hace desde “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”; el detalle está en la guía de punto de venta AFIP.
4. Certificado digital, solo si vas a facturar con un sistema conectado por Web Services. Es un archivo que autentica la conexión entre el sistema y ARCA. El trámite es gratuito y se hace una sola vez; el paso a paso está en la guía de certificado digital AFIP.
5. Datos fiscales actualizados: domicilio, actividad económica y condición frente al IVA correctamente declarados.

Con esos cinco puntos resueltos, el flujo para emitir es el mismo sin importar el camino que elijas:

1. Elegís el punto de venta y el tipo de comprobante (A, B, C, E o M según corresponda).
2. Cargás los datos del receptor: CUIT o DNI, razón social y condición frente al IVA.
3. Agregás los ítems: descripción, cantidad, precio unitario y alícuota de IVA si el comprobante la discrimina.
4. Revisás el total y confirmás la solicitud de CAE. ARCA valida los datos y, si todo está en orden, devuelve el CAE en segundos o minutos, según el camino que uses.
5. Ponés el comprobante a disposición del cliente. Recordá que tenés hasta 10 días corridos desde la asignación del CAE para hacerlo.

Datos obligatorios del comprobante y el código QR

Todo comprobante electrónico válido en Argentina tiene que incluir:

• Los datos del emisor: CUIT, razón social, punto de venta, domicilio comercial y condición frente al IVA.
• Los datos del receptor: CUIT o DNI (según el tipo de comprobante y el monto), razón social o nombre y condición frente al IVA.
• El tipo y número de comprobante, correlativo dentro del punto de venta.
• La fecha de emisión.
• El detalle de productos o servicios, con cantidad, precio unitario y, si corresponde, la alícuota de IVA discriminada.
• El CAE y su fecha de vencimiento.
• Un código QR, obligatorio en todos los comprobantes electrónicos, que al escanearse muestra los datos validados por ARCA y permite verificar la autenticidad del comprobante.

Si necesitás generar el código QR de forma independiente o revisar cómo se ve un modelo de cada tipo de factura, tenés las herramientas de generador de código QR y los modelos de Factura A, Factura B y Factura C.

Errores frecuentes al facturar electrónicamente (y cómo evitarlos)

Estos son los errores que más se repiten al facturar en Argentina, con la forma de evitarlos.

1. Elegir el tipo de comprobante equivocado

Emitir una Factura B cuando correspondía C, o una Factura A a un consumidor final, es el error más común. ARCA puede rechazar la solicitud de CAE o, peor, aceptarla con datos incorrectos y obligarte a anular con una nota de crédito. Verificá siempre la condición fiscal de tu cliente antes de elegir el tipo.

2. Cargar mal el CUIT o DNI del cliente

Un dígito mal cargado puede hacer que ARCA rechace el comprobante o, peor, que lo autorice con datos de otra persona. Validá el CUIT antes de emitir, sobre todo en facturas A. Podés hacerlo en segundos con el validador de CUIT.

3. Dejar vencer el CAE

Tenés 10 días corridos desde la asignación del CAE para entregar el comprobante. Pasado ese plazo, el comprobante pierde validez y no hay forma de renovarlo: hay que emitir uno nuevo. Entregá la factura apenas la emitís, sobre todo si trabajás con el portal manual.

4. No respetar la correlatividad de la numeración

Cada punto de venta numera de forma correlativa por tipo de comprobante. Si saltás un número, ARCA rechaza el siguiente. Si facturás con un sistema, esto se resuelve solo; si lo hacés manualmente, prestá atención al último número emitido.

5. Olvidar emitir la nota de crédito ante un error

Una factura con CAE asignado no se puede modificar ni eliminar. Si te equivocaste en el monto, el cliente o los ítems, la única salida es emitir una nota de crédito electrónica y, si corresponde, una factura nueva con los datos correctos.

6. Confundir el régimen de facturación vigente

Si tu actividad quedó alcanzada por una normativa nueva, como la Resolución General 5866/2026 para ciertos sujetos antes exceptuados, asegurate de estar facturando bajo el régimen correcto desde la fecha en que empieza a aplicarte. Confirmalo en el portal de Facturación de ARCA.

Para un repaso más extenso de errores y sus soluciones, incluidas las fallas puntuales del Facturador Móvil, mirá la guía de errores frecuentes de facturación electrónica.

Monotributo: particularidades al facturar electrónicamente

Si sos monotributista, la facturación electrónica tiene reglas más simples que las de un responsable inscripto, pero no por eso menos importantes.

• Siempre Factura C, sin importar si tu cliente es consumidor final, responsable inscripto u otro monotributista. No discriminás IVA porque el régimen no lo grava: tu cuota mensual ya incluye el componente impositivo.
• Todas las categorías facturan electrónicamente, de la A a la K. No hay categoría exceptuada del régimen general.
• Respetá el tope de facturación anual de tu categoría. Si lo superás, ARCA te recategoriza o te excluye del monotributo, y pasás a facturar como responsable inscripto. Los montos vigentes de cada categoría se actualizan periódicamente; consultalos siempre en el portal oficial antes de proyectar tu facturación.
• Podés emitir desde cualquiera de los tres caminos: Comprobantes en Línea, Facturador Móvil o un sistema conectado por Web Services. Para bajo volumen, las dos primeras opciones gratuitas suelen alcanzar.

Si estás evaluando cuándo migrar de las herramientas gratuitas a un sistema, o querés el detalle de categorías y recategorización, la guía de monotributo y facturación 2026 tiene el desarrollo completo. También podés estimar tu situación con la calculadora de monotributo.

Cómo consultar y validar un comprobante electrónico

Una vez emitida, podés confirmar que tu factura quedó correctamente autorizada de tres formas:

1. Consultá el CAE en el portal de ARCA: dentro de Comprobantes en Línea, el listado de comprobantes emitidos muestra el CAE de cada uno.
2. Escaneá el QR del comprobante: te muestra los datos que ARCA validó al autorizarlo. Si no resuelve o muestra datos distintos, hay un problema con esa factura.
3. Usá el verificador público de ARCA con el CUIT, tipo, número y CAE del comprobante. Podés hacerlo directo con nuestro verificador de CAE de AFIP, sin instalar nada.

Conservá tus comprobantes de forma accesible: el archivo digital autorizado por ARCA es el original, no una copia, y tenés que poder exhibirlo ante una inspección durante el plazo de prescripción fiscal. Si estás por elegir con qué sistema vas a gestionar todo esto, repasá cómo elegir el mejor sistema de facturación electrónica.

Preguntas frecuentes sobre factura electrónica en Argentina

¿Qué es la factura electrónica en Argentina?

Es el comprobante fiscal digital obligatorio: se emite, se transmite y se archiva de forma electrónica, y ARCA (ex AFIP) lo autoriza en tiempo real asignándole un CAE de 14 dígitos. Tiene la misma validez legal que una factura en papel.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Todos los contribuyentes: responsables inscriptos, monotributistas de cualquier categoría, exentos y sociedades. Además, desde 2026 la Resolución General 5866 sumó al régimen a sujetos que antes estaban exceptuados, como entidades financieras, aseguradoras, instituciones educativas privadas y quienes cobran honorarios judiciales.

¿Cuál es la diferencia entre CAE y CAEA?

El CAE autoriza un comprobante emitido en línea y es la modalidad obligatoria desde el 1 de agosto de 2026 (Resolución General 5782/2025, con vigencia corrida por la Resolución General 5852/2026). El CAEA es un lote de numeración solicitado con anticipación que ahora queda reservado exclusivamente para contingencias, cuando no es posible emitir en línea.

¿Cuánto tiempo tengo para entregar la factura después de obtener el CAE?

Tenés que poner el comprobante a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos desde que ARCA asigna el CAE. Pasado ese plazo, el comprobante pierde validez y no se puede renovar: hay que emitir uno nuevo.

¿Qué tipo de factura me corresponde, A, B o C?

Depende de tu condición fiscal y la de tu cliente. Si sos responsable inscripto y le vendés a otro responsable inscripto, emitís Factura A. Si le vendés a un consumidor final, monotributista o exento, Factura B. Si sos monotributista o exento, siempre Factura C, sin importar quién sea tu cliente.

¿Qué pasa si me equivoco al emitir una factura electrónica?

No podés modificar ni eliminar un comprobante con CAE asignado. Tenés que emitir una nota de crédito que anule total o parcialmente la factura original y, si corresponde, una factura nueva con los datos correctos.

¿Necesito certificado digital para facturar electrónicamente?

Solo si vas a emitir con un sistema conectado por Web Services. Si usás Comprobantes en Línea o el Facturador Móvil, no lo necesitás: alcanza con tu clave fiscal.

¿Puedo facturar electrónicamente gratis?

Sí. Comprobantes en Línea y el Facturador Móvil son gratuitos y oficiales. Lo que tiene costo son los sistemas externos conectados por Web Services, que a cambio suman gestión de clientes, productos, stock y reportes.

¿Cómo verifico que una factura electrónica es válida?

Podés consultar el CAE en el portal de ARCA, escanear el código QR del comprobante o usar el verificador público de comprobantes con el CUIT, tipo, número y CAE.

¿Cuánto tiempo tengo que guardar mis facturas electrónicas?

El criterio prudente es conservarlas por al menos 10 años, tanto las que emitís como las que recibís de proveedores y las notas de crédito y débito, mientras no prescriba la acción del fisco.

Probá YoFacturo gratis

Hacer tu factura electrónica en Argentina no tiene por qué llevarte más tiempo del que dura la venta. Si facturás poco, las herramientas oficiales gratuitas alcanzan; si tu negocio crece, un sistema conectado por Web Services te devuelve ese tiempo.

Con YoFacturo, la facturación electrónica AFIP/ARCA queda integrada con tus clientes, tu catálogo y tus reportes, y el facturador AFIP online te deja emitir desde cualquier dispositivo sin instalar nada.

Probá YoFacturo gratis 1 mes, sin tarjeta y emití tu primera factura electrónica conectada a ARCA en minutos. Si después preferís volver a las herramientas oficiales, podés hacerlo cuando quieras: tu punto de venta y tu historial de comprobantes quedan intactos en ARCA.