Recibo de sueldo digital con firma del empleado
El recibo de sueldo digital de YoFacturo se liquida en el sistema, se publica cuando el período está aprobado y llega al portal del empleado y a su app. Desde ahí lo abre en formato A4, lo descarga y lo firma en conformidad o en disconformidad con una nota. La firma guarda quién firmó, desde qué IP y dispositivo, y genera una página pública de verificación que no muestra importes, CUIL ni CBU. Si tu estudio contable liquida afuera, también podés subir sus PDF y que cada uno llegue al empleado correcto.
Actualizado: · Argentina
El problema: recibos en papel que nadie encuentra después
Cada fin de mes se repite lo mismo: imprimir los recibos, juntar firmas en papel, guardar copias y, meses después, no encontrar el recibo firmado de alguien que lo reclama. Si además liquida un estudio externo, los PDF llegan por mail y hay que repartirlos uno por uno.
Con el recibo digital el original vive en el sistema, el empleado lo ve cuando el período se aprueba y vos sabés en todo momento quién firmó y quién todavía no.
Qué te resuelve
- Firma del empleado, en conformidad o disconformidadEl empleado firma desde el portal web o la app. Puede dejar una nota. Solo puede firmar un recibo ya bloqueado, de un período aprobado, pagado o cerrado, y solo el suyo.
- Evidencia de cada firmaQueda registrado quién firmó (su usuario), la IP, el dispositivo y la nota. Si el empleado vuelve a firmar con el mismo veredicto, el sistema responde que ya estaba firmado; si intenta el contrario, no lo permite.
- Página de verificación públicaCada recibo firmado tiene una página de verificación con huella del documento. Esa página oculta importes, CUIL y CBU: prueba que el documento es auténtico sin exponer datos de sueldo.
- Layout del Decreto 407/2026El recibo A4 sigue el formato vigente desde el Decreto 407/2026 (Boletín Oficial del 1 de junio de 2026). Es el mismo documento que ve el empleado y el que imprimís desde el panel.
- Recibos de tu estudio contableSi el estudio liquida con su propio software, subís sus PDF, el sistema los asigna a cada empleado y los publica en el portal para que también los firmen. Vos controlás qué se publica.
- Aviso al responsableCuando un empleado firma, el responsable de RRHH recibe la notificación. Sin planillas de firmas ni persecución por WhatsApp.
Papel vs. digital
| En papel | Digital en YoFacturo | |
|---|---|---|
| Distribución | Se imprime y se reparte | Aparece en el portal y la app al aprobar el período |
| Firma | Papel, a mano | Digital, conformidad o disconformidad con nota |
| Evidencia | Copia en carpeta | Usuario, IP, dispositivo y huella del documento |
| Seguimiento | Planilla de control | Panel con firmados y pendientes, aviso al responsable |
| Verificación | No hay | Página pública sin importes, CUIL ni CBU |
| Recibos del estudio externo | PDF por mail | Se suben, se asignan al empleado y se publican |
Cómo funciona
- Liquidás el períodoCalculás el período (mensual, SAC o vacaciones) con las escalas del convenio y el sistema arma un recibo por empleado.
- Aprobás y publicásAl aprobar el período, los recibos quedan bloqueados y disponibles para cada empleado en su portal y en la app.
- El empleado abre y firmaVe su recibo A4, lo descarga o comparte en PDF y firma en conformidad o disconformidad, con una nota si quiere.
- Verificás y archivásVes en el panel quién firmó y quién no, y cualquier persona puede comprobar la autenticidad en la página de verificación.
Se conecta con el resto del sistema
Preguntas frecuentes
¿Dónde ve el empleado su recibo?
En el portal del empleado (web) y en la app para empleados. Solo aparecen los recibos de períodos aprobados, pagados o cerrados, y cada empleado ve únicamente los suyos.
¿Qué pasa si el empleado no está de acuerdo?
Puede firmar en disconformidad y escribir una nota. El sistema guarda su veredicto con la evidencia (usuario, IP y dispositivo) y avisa al responsable de RRHH para que lo gestione.
¿La página de verificación muestra el sueldo?
No. La página pública confirma que el documento es auténtico mediante su huella, pero oculta importes, CUIL y CBU.
¿Sirve si mi contador liquida con otro sistema?
Sí. Podés subir los PDF de recibos que prepara el estudio; el sistema los empareja con cada empleado y los publica en el portal para que los firmen igual.
¿Cuál es el respaldo normativo de la firma?
El módulo implementa la firma electrónica de recibos prevista en la Resolución MTEySS 346/2019. Para tu caso puntual consultá con tu contador o abogado laboralista.
Dejá de juntar firmas en papel
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