Asiento de sueldos: paso a paso con ejemplo numérico
Aprendé a registrar el asiento de sueldos: devengamiento y pago con ejemplo numérico que cuadra, y la diferencia entre bruto, aportes y neto.
El asiento de sueldos es el registro contable que refleja la liquidación de haberes de tus empleados: por un lado el gasto total que te representa cada trabajador (sueldo bruto más contribuciones patronales) y por el otro las deudas que genera ese gasto hasta que efectivamente pagues (sueldos a pagar, retenciones y cargas sociales). Se hace en dos pasos: primero se devenga (se reconoce el gasto y la deuda) y después se paga (se cancela esa deuda). Vamos a ver cada paso con un ejemplo numérico simple.
Bruto, aportes, contribuciones y neto: los cuatro conceptos que hay que tener claros
Antes de armar el asiento conviene tener bien diferenciados estos cuatro términos, porque son la base de toda la liquidación:
- Sueldo bruto: lo que "cuesta" el empleado antes de cualquier descuento. Es la base de cálculo para todo lo demás.
- Aportes del empleado: porcentajes que se descuentan del sueldo bruto del trabajador (jubilación, obra social, ley 19.032/PAMI, y a veces sindicato) y que la empresa retiene para depositar después en los organismos correspondientes. El empleado los paga, la empresa solo actúa de agente de retención.
- Contribuciones patronales: porcentajes que aporta la empresa por encima del sueldo bruto (también para jubilación, obra social, ART, asignaciones familiares, etc). Es un gasto adicional para el empleador, no sale del bolsillo del empleado.
- Sueldo neto: lo que finalmente cobra el empleado en su cuenta: bruto menos aportes (y menos otros descuentos como anticipos o cuotas de sindicato).
La confusión más común es mezclar aportes con contribuciones. Recordá esta regla simple: los aportes los paga el empleado (se descuentan de su bruto) y las contribuciones las paga la empresa (se suman como gasto extra). En los ejemplos de abajo usamos porcentajes de referencia solo para que se entienda la mecánica del asiento; los porcentajes reales de aportes y contribuciones patronales varían según la actividad, el tipo de empresa y la normativa vigente, así que para el cálculo exacto conviene consultar con tu contador o usar un sistema de liquidación actualizado.
El asiento de devengamiento de sueldos
El asiento de devengamiento se hace al cierre del período liquidado (normalmente a fin de mes), independientemente de si ya pagaste o todavía no. Es el que reconoce el gasto de sueldos y todas las deudas que ese gasto genera. La estructura general es:
| Cuenta | Tipo | Debe / Haber | Qué representa |
|---|---|---|---|
| Sueldos y Jornales | Gasto | Debe | Sueldo bruto de todos los empleados |
| Contribuciones Patronales | Gasto | Debe | Aporte que hace la empresa sobre el bruto |
| Sueldos a Pagar | Pasivo | Haber | Neto que se le debe a cada empleado |
| Retenciones a Pagar | Pasivo | Haber | Aportes del empleado retenidos (jubilación, obra social, sindicato) |
| Cargas Sociales a Pagar | Pasivo | Haber | Contribuciones patronales pendientes de depósito |
Fijate que en el Debe aparece el costo total real del empleado (bruto + contribuciones patronales), y en el Haber se desglosan las tres deudas en las que se va a convertir ese gasto: lo que le debés al empleado, lo que le debés a ARCA (ex-AFIP) y otros organismos por las retenciones que le hiciste, y lo que le debés por las contribuciones que puso la empresa.
Ejemplo numérico simple
Supongamos un solo empleado con sueldo bruto de $500.000. Para el ejemplo usamos porcentajes redondos de referencia (no son los porcentajes legales exactos, que varían y hay que verificar con tu contador): aportes del empleado 17% y contribuciones patronales 24%.
| Concepto | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Sueldo bruto | - | $500.000 |
| Aportes del empleado (17%) | 500.000 x 17% | $85.000 |
| Sueldo neto a pagar | 500.000 - 85.000 | $415.000 |
| Contribuciones patronales (24%) | 500.000 x 24% | $120.000 |
| Cargas sociales a pagar (aportes + contribuciones) | 85.000 + 120.000 | $205.000 |
Con estos números, el asiento de devengamiento queda así:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Sueldos y Jornales | $500.000 | |
| Contribuciones Patronales | $120.000 | |
| Sueldos a Pagar | $415.000 | |
| Retenciones a Pagar | $85.000 | |
| Cargas Sociales a Pagar | $120.000 | |
| Totales | $620.000 | $620.000 |
El asiento cuadra porque el Debe total ($620.000, que es el costo laboral completo del empleado) es igual a la suma de las tres deudas que quedan pendientes en el Haber. Esto es clave para entender por qué el "costo empresa" de un empleado siempre es mayor al sueldo bruto que ve reflejado en su recibo.
El asiento de pago de sueldos
El asiento de devengamiento registra la deuda, pero todavía no salió plata de la empresa. Cuando efectivamente transferís el neto a los empleados, depositás las retenciones ante los organismos y pagás las cargas sociales, tenés que cancelar esos tres pasivos contra el medio de pago que uses (banco o caja). Siguiendo el ejemplo:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Sueldos a Pagar | $415.000 | |
| Retenciones a Pagar | $85.000 | |
| Cargas Sociales a Pagar | $120.000 | |
| Banco | $620.000 |
Este asiento suele hacerse en momentos distintos del mes, porque el pago del neto al empleado, el depósito de las retenciones (aportes) y el pago de las contribuciones patronales tienen vencimientos diferentes ante los organismos. Lo importante es que cada pasivo se cancele contra su pago correspondiente, no todo junto necesariamente en una sola fecha.
Por qué conviene separar devengamiento y pago
Separar los dos asientos es lo que te permite tener un balance real de tu negocio en cualquier momento del mes, aunque todavía no hayas pagado los sueldos. Si solo registraras el pago, en los días entre el cierre de la liquidación y la fecha de pago tu contabilidad no reflejaría una deuda que ya existe (el empleado ya trabajó esos días, ya se devengó el gasto). Este es el mismo principio de devengado que se usa, por ejemplo, para provisionar el aguinaldo (SAC) o las vacaciones a medida que se van generando, en vez de registrarlas recién cuando se pagan.
Provisión de sueldos: cuando el mes no cierra igual que el pago
Es habitual que la liquidación se pague en el mes siguiente al trabajado (por ejemplo, sueldos de julio pagados el 5 de agosto). En ese caso, muchas empresas hacen una provisión de sueldos y jornales al cierre del mes trabajado, para que el gasto quede reflejado en el período correcto y no en el período de pago. La lógica es la misma que el asiento de devengamiento que vimos arriba: se reconoce el gasto y el pasivo aunque el pago caiga en el mes siguiente. Esto es especialmente importante para PyMEs que preparan balances mensuales o necesitan información financiera precisa para tomar decisiones.
Errores comunes al armar el asiento de sueldos
- Mezclar aportes y contribuciones en una sola cuenta: dificulta después conciliar lo que le corresponde pagar a cada organismo.
- Registrar el sueldo por el neto en vez del bruto: subestima el verdadero costo laboral y descuadra el balance.
- Omitir la provisión cuando el pago cae en el mes siguiente, generando gastos "fantasma" que aparecen recién cuando se paga.
- No abrir cuentas separadas para retenciones (empleado) y cargas sociales (empleador), lo que complica la conciliación con los formularios de la seguridad social.
Cómo simplificar la liquidación y el asiento con un sistema de gestión
Armar estos asientos a mano cada mes, empleado por empleado, es un trabajo tedioso y propenso a errores, sobre todo si tenés varios empleados con conceptos distintos (adicionales, horas extra, licencias). Un sistema de gestión que integre la liquidación de sueldos con la contabilidad te permite generar automáticamente el asiento de devengamiento y el de pago, con el bruto, las contribuciones, las retenciones y el neto ya calculados y conciliados. Esto reduce el riesgo de descuadres y te deja más tiempo para lo que importa: manejar el negocio.
Además, si tu empresa ya emite comprobantes electrónicos, vale la pena tener todo el circuito administrativo en un solo lugar: podés revisar cómo funciona la facturación electrónica en nuestra guía sobre cómo generar un comprobante con CAE en ARCA (ex-AFIP), o validar rápido cualquier comprobante con el verificador de CAE gratuito.
Si querés dejar de armar los asientos de sueldos a mano y tener la liquidación, la contabilidad y la facturación en un solo sistema, podés probar YoFacturo gratis durante 1 mes, sin tarjeta. Es una forma simple de ver si te sirve para tu operación diaria sin comprometerte de entrada.
Fuentes
- Ley 19.032 — INSSJP (PAMI), aporte del 3% (texto actualizado) — consultado el 2 de septiembre de 2026.
Mirá cómo se hace en YoFacturo
Tutorial oficial del canal de YoFacturo. Guía escrita: Contabilidad en YoFacturo.
